Organisieren und Bearbeiten bürowirtschaftlicher Aufgaben • Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs • Aufbereiten von Unterlagen • Vorbereiten von Präsentationen • Durchführen der organisatorischen Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen • Erstellen von Dienst- und Organisationsplänen • Aufbereiten, Sichern und Pflegen von Daten • Planen und Überwachen von Terminen • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs • Organisieren von Geschäftsreisen • Verwalten, Bestellen und Ausgeben von Büromaterial • Bearbeiten von Aufträgen • Annehmen bzw. Erstellen von Rechnungen sowie Überwachen des Zahlungsverkehrs • Verwalten von Personalakten • Einholen von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen • Ausführen von Bestellungen • Verwalten der Lagerbestände • Konzipieren und Realisieren von Marketing-Maßnahmen • Im öffentlichen Dienst Klären und Annehmen von Anträgen; Berechnen von Fristen und Terminen; Erteilen von Bescheiden Beschäftigungsmöglichkeiten bieten Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche, die öffentliche Verwaltung sowie Verbände, Organisationen und Interessenvertretungen. Bewerberprofil: Gute Noten in Deutsch, Mathematik, Englisch, Wirtschaft • Sorgfalt • Flexibilität • Organisationstalent • Selbstständiges Arbeiten • Kunden- und Serviceorientierung Ausbildungsart: Duale Ausbildung in Industrie und Handel, im öffentlichen Dienst sowie im Handwerk (geregelt durch Ausbildungsverordnung) Zeitraum: 3 Jahre Ausbildungsangebote Seite: 4, 7, 50, 52, 53 (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement Fit fürs Auswahl- verfahren Fit fürs Auswahl- verfahren Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, wirst du vielleicht zu einem Test eingeladen – ein gutes Zeichen! Das Unternehmen möchte dich besser kennenlernen, weil sie nur anhand deines Anschreibens oder deines Lebenslaufs schlecht einschätzen können, ob du wirklich für den Beruf geeignet bist. Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, wirst du vielleicht zu einem Test eingeladen – ein gutes Zeichen! Das Unternehmen möchte dich besser kennenlernen, weil sie nur anhand deines Anschreibens oder deines Lebenslaufs schlecht einschätzen können, ob du wirklich für den Beruf geeignet bist. Jeder Test stellt nur eine Momentaufnahme dar und die Durchfallquote ist ziemlich hoch. Falls du es nicht geschafft hast – gib deinen Berufswunsch nicht direkt auf, sondern nutze die Erfahrung und bewirb dich weiter. Und falls du es geschafft hast – Glückwunsch! Damit hast du dir häufig eine Einladung zum Vorstellungsgespräch gesichert. Jeder Test stellt nur eine Momentaufnahme dar und die Durchfallquote ist ziemlich hoch. Falls du es nicht geschafft hast – gib deinen Berufswunsch nicht direkt auf, sondern nutze die Erfahrung und bewirb dich weiter. Und falls du es geschafft hast – Glückwunsch! Damit hast du dir häufig eine Einladung zum Vorstellungsgespräch gesichert. Es hängt natürlich vom Unternehmen und von der Ausbildung ab, welche Fragen du bekommst. Es gibt aber verschiedene Testarten, auf die du dich vorbereiten kannst. Logiktest: z. B. Zahlen-, Buchstaben- oder Figurenreihen fortsetzen Allgemeinwissentest: z. B. Fragen zu Mathe, Geschichte, Erdkunde oder Politik Konzentrationstest / Belastbarkeitstest: lange Zahlenreihe merken oder verschiedene Wörter in einem Bild finden Fähigkeitstest: praktische Aufgaben je nach Beruf (z. B. Draht löten, Holz zusägen, etc.) Persönlichkeitstest: Einschätzung deines Verhaltens in verschiedenen Situationen Es hängt natürlich vom Unternehmen und von der Ausbildung ab, welche Fragen du bekommst. Es gibt aber verschiedene Testarten, auf die du dich vorbereiten kannst. Logiktest: z. B. Zahlen-, Buchstaben- oder Figurenreihen fortsetzen Allgemeinwissentest: z. B. Fragen zu Mathe, Geschichte, Erdkunde oder Politik Konzentrationstest / Belastbarkeitstest: lange Zahlenreihe merken oder verschiedene Wörter in einem Bild finden Fähigkeitstest: praktische Aufgaben je nach Beruf (z. B. Draht löten, Holz zusägen, etc.) Persönlichkeitstest: Einschätzung deines Verhaltens in verschiedenen Situationen Die Tests finden meistens an einem Tag statt und können zwischen ein bis vier Stunden dauern. Einstellungstest: Hier geht es um dein Allgemeinwissen oder Fachfragen. Die Unternehmen können so die besten Bewerber auswählen, indem alle einheitlich und fair überprüft und verglichen werden. Eignungstest: Hier geht es um deine gesundheitliche oder charakterliche Eignung, z. B. durch Seh-, Fitness- oder Persönlichkeitstests. Die Tests finden meistens an einem Tag statt und können zwischen ein bis vier Stunden dauern. Einstellungstest: Hier geht es um dein Allgemeinwissen oder Fachfragen. Die Unternehmen können so die besten Bewerber auswählen, indem alle einheitlich und fair überprüft und verglichen werden. Eignungstest: Hier geht es um deine gesundheitliche oder charakterliche Eignung, z. B. durch Seh-, Fitness- oder Persönlichkeitstests. Vorbereitung Übe mit Online-Tests dein Allgemeinwissen, deine Konzentration oder auch dein Fachwissen Befasse dich vorher mit aktuellen Nachrichten und frische dein Allgemeinwissen auf Wenn du von dem Unternehmen keine Infos für die Vorbereitung bekommst, kannst du auch bei der Personalabteilung nachfragen, ob sie Tipps, Links oder Materialien für die Vorbereitung haben Plane deine Anreise frühzeitig, sei ausgeschlafen und pünktlich Falls der Test online ist: Prüfe vorher deine Internetverbindung Lies dir alle Aufgaben in Ruhe durch und sei entspannt Vorbereitung Übe mit Online-Tests dein Allgemeinwissen, deine Konzentration oder auch dein Fachwissen Befasse dich vorher mit aktuellen Nachrichten und frische dein Allgemeinwissen auf Wenn du von dem Unternehmen keine Infos für die Vorbereitung bekommst, kannst du auch bei der Personalabteilung nachfragen, ob sie Tipps, Links oder Materialien für die Vorbereitung haben Plane deine Anreise frühzeitig, sei ausgeschlafen und pünktlich Falls der Test online ist: Prüfe vorher deine Internetverbindung Lies dir alle Aufgaben in Ruhe durch und sei entspannt 36
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