Fachdienst Personal Zu den Aufgaben des Fachdienstes Personal gehören die Personalsachbearbeitung, die Personalentwicklung inklusive Aus- und Fortbildung sowie die Personalgewinnung. In der Personalsachbearbeitung findet die Personalverwaltung und -abrechnung der Kreisbeschäftigten statt. Darüber hinaus ist der Fachdienst Personal externer Dienstleister in der Personalabrechnung für verschiedenen Gemeinden, Vereine und weitere Einrichtungen. Insgesamt werden von hier aus die Löhne und Gehälter von über 3.500 Personen ausgezahlt. Die Mitarbeitenden der Personalentwicklung begleiten die Nachwuchskräfte der Kreisverwaltung in Ausbildung, Studium sowie Praktika. Zudem ist die Fortbildung der Mitarbeitenden sowie die Entwicklung von Führungskräften einer ihrer Tätigkeitsschwerpunkte. Die Mitarbeitenden der Personalgewinnung kümmern sich hingegen um die Akquise von qualifiziertem Personal. Das Arbeitgeber- und Personalmarketing gewinnt hierbei zunehmend an Bedeutung. In Zeiten des Fachkräftemangels hat die Personalgewinnung daher eine besondere Verantwortung. Zugeordnete Fachdienste › Fachdienst 10.1 Organisation › Fachdienst 10.3 Personal Kontakt Fachbereich Organisation und Personal Landkreis Marburg-Biedenkopf ÇIm Lichtenholz 60, 35043 Marburg ÃFBOPS@marburg-biedenkopf.de Fachbereich 11 Kreisorgane und IT fotolia Fachdienst IT Der Fachdienst IT versorgt die Organisationseinheiten in den Verwaltungsliegenschaften mit zentralen IT-Systemen. Dies bedeutet die Administration und Betreuung der Umgebung in den Rechenzentren ebenso wie die technische Vernetzung der Standorte oder auch die Bereitstellung von (mobilen) PC-Arbeitsplätzen. Einen hohen Stellenwert nimmt dabei organisatorisch die Informationssicherheit mit dem gleichnamigen Büro ein. Es werden hierbei Technologien eingesetzt, welche mit wachsenden Anforderungen stetig ausgebaut werden. Fachdienst Kreisorgane Der Fachdienst Kreisorgane bildet die „Geschäftsstelle“ für den Kreistag und seine Ausschüsse, den Kreistagsvorsitzenden, den Ältestenrat und den Kreisausschuss. Damit sind die Mitarbeitenden Ansprechpartner in der Erörterung und Bearbeitung einer Vielzahl kommunalrechtlicher Angelegenheiten für die ehren- und hauptamtlich Tätigen in den Kreisgremien. Der Fachdienst ist somit eine Schaltstelle zwischen Verwaltung und den gewählten Vertreterinnen und Vertretern der Kreisgremien. Darüber hinaus werden vom Zentralen Veranstaltungsmanagement eine Vielzahl von großen und kleineren, größtenteils öffentlichen Veranstaltungen des Kreisausschusses durchgeführt. Der Landkreis Marburg-Biedenkopf unterhält mehrere kommunale Partnerschaften sowie freundschaftliche Beziehungen mit anderen Regionen und Orten in Europa und darüber hinaus. Diese betreut auch der Fachdienst Kreisorgane. Die Serviceeinheit „Zentrales Veranstaltungsmanagement“ ist im Haupthaus in Marburg vertreten. Zu den Tätigkeiten gehört die ausführliche und umfangreiche Projektsteuerung von Veranstaltungen wie Messeteilnahmen, (Neujahrs-)Empfängen, sowie die Unterstützung bei der Durchführung von weiteren Großveranstaltungen. Von Dankesfeiern über Preisverleihungen bis hin zu Fachkongressen zählt die fachdienstübergreifende Beratung zur Organisation wichtiger Veranstaltungen zu den Kernaufgaben. Zur Beratung im möglichen Abbau von Barrieren, baulich wie digital, wurde die interne Fachstelle für Barrierefreiheit eingerichtet, an die sich Mitarbeitende und Organisationseinheiten der Verwaltung mit ihren Anliegen wenden können. Die Beauftragte der Fachstelle für Barrierefreiheit ist auch Inklusionsbeauftragte und setzt sich damit für die Gleichberechtigung und Inklusion von Mitarbeitenden mit Behinderung ein. Damit ist sichergestellt, dass Beschäftigte mit einer Behinderung eine Ansprechpartnerin auf der Arbeitgeberseite haben, die sich mit ihren Problemen auskennt und der sie ihre Beschwerden und Anregungen vortragen können. Fachdienst Liegenschaften und Zentrale Dienste Der Fachdienst Liegenschaften und Zentrale Dienste ist zuständig für die Grundbuchverwaltung sowie für das Vertragsmanagement und das Versicherungswesen des Landkreises. Die zentralen Dienste umfassen die Bereiche Fuhrpark, Poststelle und die Telefonzentralen der Verwaltungsliegenschaften. Im Fuhrpark werden die Dienstwagen für die Bediensteten zugeteilt und der Fahrdienst für die hauptamtlichen Kreisausschussmitglieder (Landrat und Erster Kreisbeigeordneter) wahrgenommen. Auch die Betreuung der Unternehmensbeteiligungen (Beteiligungsmanagement) gehört zum Aufgabengebiet des Fachdienstes. Im Bereich der Grundbuchverwaltung führt der Fachdienst Verhandlungen mit Kauf-, Verkaufs-, Miet- und Pachtinteressenten von Grund und Boden. Hierunter fallen auch die Vorbereitung und Prüfung von Verträgen inklusive der Vertretung des Landkreises bei notariellen Vertragsabschlüssen. Auch die Vorbereitung von Vereinbarungen für die Nutzung von kreiseigenen Liegenschaften ist Aufgabe des Fachdienstes. Ferner übernimmt die Organisationseinheit die Bearbeitung von Schadensanzeigen aus den Verwaltungs- und Schulliegenschaften und die Überwachung der Schadensregulierung. Hierzu zählen auch die Geltendmachung und Abwicklung von Schadensersatzansprüchen und das Stellen von Strafanzeigen und Strafanträgen bei Einbruch, Diebstahl und Beschädigungen. Das Vertragsmanagement umfasst das Vorbereiten von Miet- und Pachtverträgen sowie von Verwaltungsvereinbarungen. Die Berechnung und Anforderung von Erträgen aus Mieten und Pachten inklusive Mietnebenkostenberechnungen sowie die Überwachung der Geldeingänge ist ebenfalls Gegenstand des Vertragsmanagements. Das Beteiligungsmanagement ist für die Betreuung der verbundenen Unternehmen des Landkreises verantwortlich. Hier werden alle strategisch wichtigen Unterlagen zu den Unternehmensbeteiligungen verwaltet, ausgewertet und archiviert. Die Mandatsträgerinnen und Mandatsträger erhalten durch das Beteiligungsmanagement eine umfassende Betreuung, so werden beispielsweise Gremiensitzungen durch die Beteiligungsverwaltung vorbereitet. Die Erteilung von schriftlichen Hausverboten gegenüber Dritten in den Schul- und Verwaltungsliegenschaften fällt ebenfalls in die Zuständigkeit des Fachdienstes. Auch das Versicherungs-, Miet- und Grundbuchmanagement wirkt maßgeblich als interne Serviceeinheit und verantwortet eine Vielzahl an Querschnittsaufgaben für die Verwaltung. 12 Die Kreisverwaltung
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