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Richtig bewerben! Bewerbung mit K(l)ick

Deine Entscheidung ist gefallen - du möchtest dich bei einem oder mehreren Unternehmen schriftlich bewerben!
Ob per Postweg mit Bewerbungsmappe oder via Internet, hängt von den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens ab.

Info: Bewerbungsfristen
In der Regel gelten Terminvorgaben für das Versenden der Unterlagen.
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich:
    etwa ein Jahr vor Ausbildungsbeginn
  • Ausbildung in Industrie und Handel:
    ca. acht Monate vor Ausbildungsbeginn
  • Ausbildung in anderen Berufssparten:
    fünf bis neun Monate vor Ausbildungsbeginn
Klassische Bewerbungsmappe

Deine Bewerbung ist Werbung in eigener Sache, d. h. die Selbstdarstellung deiner Person.

Wichtigstes Instrument dazu ist das Anschreiben an das Unternehmen. Hier kannst du dich mit prägnanten Argumenten empfehlen und dein Interesse an der Ausbildung deutlich machen.

Überzeuge den Personalverantwortlichen des ausgewählten Unternehmens bereits durch die Art der Bewerbermappe.

Der erste Blick auf deine Unterlagen soll einen entscheidenden Eindruck hinterlassen, das Unternehmen muss sich sofort angesprochen fühlen.

Folgende Bestandteile sollte deine Bewerbungsmappe enthalten:
  • Deckblatt mit eindeutigem Betreff, exakte Stellenbezeichnung, die Kennziffer (wenn vorhanden) und Titel sowie Kontaktdaten
  • Foto
  • Anschreiben mit kurzer Vorstellung und Hinweis auf beigefügte Unterlagen
  • Lebenslauf (klar gegliedert)
  • Kopie des Versetzungszeugnisses in die letzte Klasse
  • falls vorhanden: Kopien von Bescheinigungen über zusätzliche Qualifikationen oder Praktikumsnachweise
Kurz & bündig
  • Anschreiben und Lebenslauf solltest du nach DIN 5008 erstellen, einer grundlegenden Norm für Textverarbeitung im Büro- und Verwaltungsbereich.
  • Entscheide dich für eine hochwertige stabile Karton-Mappe in einer dezenten Farbe, vielleicht sogar mit Prägung.
  • Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung.
  • Achte auf einheitliche Gestaltung von Deckblatt, Anschreiben und Lebenslauf.
Deckblatt

Ein Deckblatt ist nicht zwingend erforderlich, wird aber gerade in großen Unternehmen gern gesehen, da es dem Personalverantwortlichen eine erste schnelle Information über deine Bewerbung ermöglicht.

Auch für dich bietet das Deckblatt einen Vorteil: deine Bewerbungsmappe soll auf diese Weise einen Wiedererkennungswert erlangen.

Mit folgenden Informationen stellst du dich übersichtlich auf einen Blick vor:
  • Angabe der Art des Ausbildungsplatzes, um den du dich bewirbst
  • Bewerbungsfoto
  • Name, Anschrift, deine Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Auflistung der Anlagen, falls du viele davon beifügen wirst
Foto
Tipp: Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.

Nutze ein professionell erstelltes Bewerbungsfoto. Gewinne den Personalverantwortlichen für dich, bevor du ihn persönlich kennengelernt hast - und zwar mit einem Lächeln!

Informiere dich am besten vor dem Fototermin zum Dresscode des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. So kannst du bereits auf dem Bewerbungsfoto ein angemessenes Outfit tragen. Oft ist es besser, weniger authentisch aufzutreten und dafür die Regeln des Geschäftslebens einzuhalten.

Das Standard-Foto, befestigt am Lebenslauf, hat eine Größe von ca. 4,5 cm x 6 cm. Ein auf dem Deckblatt angebrachtes Foto darf erheblich größer sein.

Tipps: Ein kompetenter Fotograf wird dich hinsichtlich Körperhaltung, Kleidung und Make-up beraten, denn er weiß, wie sich die Beleuchtung auf das Ergebnis auswirken wird, um ein optimales Ergebnis zu erzielen.
  • Wichtig für Bewerberinnen: dezentes Make-up, keine übertriebenen Accessoires
  • Wichtig für Bewerber: saubere Rasur
  • Wichtig für beide: tadellose Frisur
Info: Gleichbehandlungsgesetz
Seit Inkrafttreten des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) ist ein Foto nicht mehr Pflichtbestandteil einer Bewerbung. Dennoch ist es von Vorteil, den Unterlagen ein Bild beizufügen. Es soll dem Betrachter signalisieren, dass genau du zu diesem Ausbildungsplatz passt.

Anschreiben

Das Anschreiben hat für eine erfolgreiche Bewerbung einen besonders hohen Stellenwert. Geht eine Vielzahl von Bewerbungen für einen Ausbildungsplatz ein, wird häufig bereits anhand des Anschreibens festgelegt, welche Bewerbungen in die enge Auswahl gelangen. Als wichtigster Informationsträger präsentiert das Anschreiben alle wesentlichen Informationen der Bewerbung wie Kenntnisse, Fähigkeiten sowie Erfahrungen und gibt Aufschluss über deine Persönlichkeit. Insbesondere wird dadurch deine Motivation für die Bewerbung herausgestellt.

Kurz & bündig
  • Achte beim Namen des Ansprechpartners und des Unternehmens auf korrekte Schreibweise!
  • Verwende eine seriöse E-Mail-Adresse mit Vor- und Nachnamen.
Nach dem Versand der Bewerbung solltest du unverzüglich auf eingehende E-Mails oder Telefonate reagieren. Auf verpasste Telefonanrufe solltest du umgehend reagieren.

Tipp: Schweife nicht zu weit aus, eine Seite ist ausreichend.
  • Im Anschriftenfeld platzierst du die Adresse mit dem Namen des Ansprechpartners, den du der Stellenanzeige oder der Webseite des Unternehmens entnimmst.

  • Auf das Anschreiben gehören Datum und Ort der Erstellung.

  • Wähle einen eindeutigen Betreff mit der exakten Stellenbezeichnung und Kennziffer (falls vorhanden).

  • Beginne dein Schreiben mit der korrekten persönlichen Anrede und vergiss keinen Titel!

  • Einleitung: 2 bis 3 Sätze

    • Beziehe dich auf ein Gespräch (z. B. mit einem Unternehmensangehörigen), eine Zeitungsanzeige, eine Berufsbildungsmesse oder auf ein Porträt in dieser Broschüre.

    • Warum bewirbst du dich genau auf diese Stelle? Betone deine Motivation für die Wahl dieses Ausbildungsplatzes. Begründe schlüssig deine Entscheidung für den angestrebten Beruf und für das Unternehmen.

  • Hauptteil: 4 bis 6 Sätze

    • Wirb für dich: Warum bist du der perfekte Kandidat? Welche Argumente sprechen dafür, dass du die richtige Person oder die perfekte Kandidatin für den Ausbildungsplatz bist?

    • Stelle klar, dass du die genannten Anforderungen erfüllen und der Herausforderung gewachsen sein wirst.

    • Welche Kenntnisse, Fähigkeiten und Eigenschaften zeichnen dich aus?

  • Schluss: 2 bis 3 Sätze

    • Schließe mit einer persönlich gefassten Formulierung ab, etwa "Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich".

    • Beende das Anschreiben mit der Grußformel "Mit freundlichen Grüßen".

  • Unterschrift nicht vergessen!

  • Versieh dein Anschreiben mit deinen vollständigen Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Dos
Verfasse ein individuelles Schreiben unter Verwendung von Formulierungen wie
  • Ihre Anzeige im Musterstädter Tageblatt vom 12. Januar 2017 hat mich angesprochen.
  • Mit großem Interesse habe ich mich anlässlich der Berufsbildungsmesse Musterstadt über Ihr Ausbildungsplatzangebot informiert.
  • Aufgrund Ihres Unternehmensprofils im aktuellen Ausbildungsatlas Musterstadt bin ich auf Ihr Angebot an Ausbildungsplätzen aufmerksam geworden.
Don'ts
Vermeide nichtssagende Floskeln oder allgemeine Formulierungen, die sich auf jedes Unternehmen oder jede Branche beziehen:
  • Hiermit bewerbe ich mich um...
  • Ich interessiere mich für den ausgeschriebenen Job...
  • Ihre Stellenanzeige im Internet habe ich aufmerksam gelesen.
Lebenslauf

Ein überzeugender und schlüssiger Lebenslauf ist die Basis einer erfolgreichen Bewerbung. Der Personalverantwortliche des Unternehmens möchte ein möglichst genaues Bild von dir erhalten.

Zur Übersichtlichkeit wird die tabellarische Form empfohlen. Anders als beim Anschreiben kann das Dokument aber auch zwei Seiten umfassen.
  • Als Überschrift wählst du zwischen "Lebenslauf" oder dem lateinischen Pendant "Curriculum Vitae".
  • Foto
  • Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit
  • Hobbys und Interessen
  • Schulischer Werdegang
  • Tätigkeiten und Qualifikationen
  • Ort, Datum und Unterschrift
Online-Bewerbung

Unabhängig davon, ob du deine Bewerbung per E-Mail oder Online-Formular einsendest, gelten die gleichen Regeln und Anforderungen wie bei der klassischen Bewerbermappe!

Das Anschreiben enthält sowohl eine korrekte Anrede als auch eine abschließende Grußformel.

Setze deine eingescannte Unterschrift in guter Auflösung unter das Anschreiben und den mit deinem Foto versehenen Lebenslauf.

Beim Einscannen von Unterlagen und Fotos achte unbedingt auf gute Qualität. Kontrolliere deine Dateien auf Vollständigkeit, korrekte Seitenreihenfolge sowie gute Lesbarkeit.

Verwende ausschließlich die für Bewerbungen genannte E-Mail-Adresse. Nur so stellst du sicher, dass deine Online-Bewerbung bei der zuständigen Person im Betrieb eingeht.

Kurz & bündig
  • Auf keinen Fall darfst du mit dem in E-Mails üblichen "Hallo" starten!
  • Die Dokumente solltest du vor Versand in PDF-Dateien umwandeln, damit die von dir gewählte Formatierung beim Empfänger beibehalten wird.
  • Verwende eindeutige Namen für den Anhang, damit eine einfache Zuordnung zu deiner Bewerbung möglich ist, z. B. Bewerbung.dein_Name_pdf.
  • Zum Versand deiner Bewerbung nutzt du eine seriöse Adresse, die deinen Vor- und Nachnamen enthält.
Kopien

Der Inhalt von Zeugnissen und Nachweisen stellt für die Personalverantwortlichen aufschlussreiches Infomaterial über den Bewerber dar, da hier eine Beurteilung durch Dritte gegeben wird. Deshalb fügst du Kopien der letzten Zeugnisse und Kopien von Bescheinigungen über zusätzliche Qualifikationen und Praktika bei. Belege zu Nebenjobsbescheinigen dir praktische Berufserfahrungen und soziale Kompetenzen. Besonders wenn die Tätigkeit in Bezug zum angestrebten Ausbildungsberuf steht.

Auch Kopien von Zertifikaten über Fortbildungen (z. B. Sprach- oder Computerkurse, andere weiterbildende Seminare) erweisen sich evtl. für deine Ausbildung als wichtig. Erkundige dich, ob dein Wunschausbildungsbetrieb spezielle Nachweise benötigt (in vielen Branchen wird ein polizeiliches Führungszeugnis erwartet).

Info: Beglaubigung
In der Regel ist eine Beglaubigung von Kopien nicht erforderlich.